4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Ek 1 inci maddesi uyarınca Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun (EKAP) kurulması ve işletilmesi ile ihale sürecinde elektronik araçların kullanımına ilişkin esas ve usullerin belirlenmesinde Kurumumuz yetkilidir.

EKAP’ın devreye alınmasından önce, Kanun kapsamındaki idarelerin EKAP’ın kullanımına ilişkin protokol yapma zorunluluğu 23 Şubat 2010 tarihinde duyurulmuştur. EKAP’ın 1.0 sürümü için geliştirmeler tamamlanmış ve elektronik ihalenin alt yapısı oluşturulmuştur. Söz konusu 1.0 sürümünde, Kanun kapsamındaki bütün ihaleler için ihale dokümanlarının hazırlanması; ilgili uygulama yönetmeliklerine, tip idari şartnamelere, sözleşme tasarılarına ve standart formlara uygun olarak EKAP üzerinden sağlanacaktır. Ayrıca, hazırlanan dokümanlardan ihale ilanının otomatik olarak oluşturulması da sağlanmış olacaktır.

Bu çerçevede EKAP devreye alındığında:

• İhale Kayıt Numarası (İKN) Kamu Satınalma Platformundan (KSP) alınan ihalelere ilişkin tüm iş ve işlemler (çerçeve anlaşması KSP üzerinde yapılan münferit sözleşmeler için İKN alma, ihale ilanı oluşturma, teyit, sonuç bildirimi, sözleşme devri bildirimi gibi işlemler) halihazırda hizmetin yürütüldüğü KSP üzerinden yürütülmeye devam edecektir,

• Doğrudan temin yolu ile yapılan alımlara ilişkin bildirimler EKAP üzerinden gerçekleştirilecektir,

• KSP üzerinden yeni İKN verilmesi işlemi durdurulacaktır,

• Yeni yapılacak olan ihaleler için İKN almak isteyen idareler, bu işlemi sadece EKAP üzerinden yapabileceklerdir.

EKAP’ın kullanımına ilişkin protokol yapmamış olan idarelerin, EKAP devreye alındığında mağdur olmamaları için, EKAP üzerinde (https://ekap.kik.gov.tr/ekap/) protokollerini hazırlayarak (protokol hazırlanmasına ilişkin yönergeye EKAP idare kaydı sayfasından ulaşılabilir) belirtilen tarihten önce Kuruma posta ile göndermeleri gerekmektedir.